新加坡海牙认证全攻略

在新加坡如何做海牙公证？

海牙认证（Apostille）是根据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》建立的国际文件认证制度，旨在简化公文书在缔约国之间的使用程序。

新加坡自2021年9月16日正式加入该公约，为居民和企业提供了国际文件认证服务。新加坡法律学院（Singapore Academy of Law，简称SAL）是新加坡唯一指定的海牙认证授权机构。

根据申请的文件类型，有两种办理方式：直接向SAL申请，以及必须先由律师公证后申请。

直接申请文件类型

• 移民/留学需要的证件：出生证明、结婚证书、死亡证明、离婚证书

• 教育背景证明：政府学校/公立大学颁发的学历证书、成绩单

• 法律相关文件：法院判决书、无犯罪记录证明

• 其他政府部门证明：各类政府机构出具的证明文件。

需要先公证的文件类型

• 商业用途文件：商业合同、授权书、董事会决议、公司章程
• 个人法律文件：遗嘱、委托书、声明书、私人协议
• 商业贸易文件：发票、原产地证书、提单等（需额外通过商会认证）
• 私立机构文件：私立学校证书、私人医疗机构证明等

这些类型的文件不能直接申请海牙认证，必须先经过公证程序，以下是具体流程：

第一步：公证程序

• 必须先联系提供公证服务的律师事务所进行公证，可以官网搜索律师事务所。

• SAL只接受已公证的私人文件进行海牙认证

• 商业文件需额外通过指定商会认证（如新加坡商会SCCI、新加坡中华总商会SCCCI等）

第二步：SAL海牙认证

这里只是对流程进行介绍，以下这些步骤会由律师事务所完成。

• 公证人将文件提交给SAL进行海牙认证

• 公证人代为支付SAL认证费用

• 获得最终的海牙认证证书

• 通过公证人领取认证完成的文件

• 确认接收国是否接受e-Apostille数字版本

文件要求

• 原件提交： 必须提供文件原件，不接受复印件

• 塑封文件： 如原件已塑封，需向发证机构申请经认证的真本复印件

• 计算机生成文件：需先由相关政府部门认证

• 接收国确认： 建议事先确认接收国是否接受e-Apostille数字版本

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