香港企业发薪避坑全攻略:强积金、薪俸税与假期薪酬实操指南

香港企业发薪避坑全攻略:强积金、薪俸税与假期薪酬实操指南

香港企业发薪避坑全攻略:强积金、薪俸税与假期薪酬实操指南

2026年5月1日起,香港法定最低工资正式上调至每小时43.1港元,同步调整的还有雇主须记录员工总工作时数的每月上限——由17,200港元提升至17,600港元。

香港企业发薪避坑全攻略:强积金、薪俸税与假期薪酬实操指南

香港最低工资制度的刑事处罚特性使其风险远高于内地,面对逐年动态调整的薪酬政策和与内地截然不同的操作逻辑,进入香港市场的企业需如何进行Payroll(薪酬核算)?

工资范围、支付时限明确

计算范围

应付工资=基本工资+津贴/佣金/奖金+其他工资性收入

属于“工资”

雇主以金钱形式支付雇员作为其所做或将要做的工作的所有报酬、收入、津贴(包括交通津贴、勤工津贴、佣金、超时工作薪酬)、小费及服务费,不论其名称或计算方法。

不属于“工资”

  1. 雇主提供的居所、教育、食物、燃料、水电或医疗的价值;

  2. 雇主自行负责为雇员退休计划的供款;

  3. 属于赏赠性质或仅由雇主酌情发给的佣金、勤工津贴或勤工花红;

  4. 非经常性的交通津贴、任何交通特惠的价值或雇员因工作性质引致的交通费用的实际开销;

  5. 雇员支付因工作性质引致的特别开销而须付给雇员的款项;

  6. 年终酬金、或属于赏赠性质或仅由雇主酌情发给的每年花红;

  7. 完成或终止雇佣合约时所付的酬金。

扣薪规则

除指明情况外,雇主不可扣除雇员的工资,除非得到劳工处处长的书面批准,否则各项扣除的工资总额不得超过雇员在该工资期所得工资的一半。因缺勤及未付赡养费而扣除的薪酬除外。

支付时限

  • 常规薪酬:工资期满后7日内发放;

  • 雇佣终止:工资、未休年假折算等全部款项,离职7日内结清。

假期薪酬计算

假期每日薪酬均相等于雇员在“指明日期”前12个月内所赚取的每日平均工资。如雇员的受雇期不足 12 个月,则以该段较短期间计算。

计算公式

每日平均工资=[过去12月总工资-未获得全额工资假期对应的全部工资(如产假14周只获得五分之四的工资,则这些工资需全部剔除)]÷[过去12月总日历天数-未获得全额工资假期天数(如前三月入职未享受全薪的公共假期,不发放工资的周末,未获全薪的所有产假自然日天数)]

支付时间

最迟须于法定假日后的第一个发薪日支付法定假日薪酬给雇员。

指明日期

如只放一天,指明日期为当天,如连续放多天,则指明日期为放假首日。

类型

天数

薪酬(不满足条件为无薪)

法定假日

15天,2028年增至16天,2030年增至17天。

  • 遇休息日:安排雇员于翌日补假;

  • 需要工作(不得以任何形式的款项代替):事前至少48小时通知雇员,并在该法定假日前或后60天内安排另定假日给雇员。

连续性合约受雇满3个月:按每日平均工资100%支付。

年假

前2年为7天,之后每增加1年增加1天,最高14天。

  • 遇休息日或法定假日:计为年假,须另定休息日或法定假日。

连续合同下工作满12个月:按每日平均工资100%支付。

病假

  • 受雇首12个月内:每服务满1个月,可累积2天;

  • 受雇满12个月后:每服务满1个月,可累积4天,最多可累积 120天。

连续性合约受雇,符合条件(不少于连续4天+累积足够的有薪病假+出示证明):按每日平均工资80%支付。

产假

连续14星期,特殊情况可额外休假。

连续性合约受雇满40星期:按每日平均工资80%支付,第11至14星期的上限80,000港元。

侍产假

5天

连续性合约受雇满40星期:按每日平均工资80%支付。

强积金(MPF)供款

香港的强积金(MPF)对应内地的公积金,雇主和雇员(除了获豁免人士之外,年满18岁至64岁,且持续受雇60日或以上的员工)都要按月缴付强积金。

缴纳比例(供款比例)

强积金供款以雇员“有关入息”为基础计算。“有关入息”员工当月的薪资总和,包括基本工资、奖金、津贴等各类劳动报酬。

每月有关入息

雇主缴纳

雇员缴纳

低于7,100港元

有关入息×5%

无需缴纳

7,100-30,000港元

有关入息×5%

有关入息×5%

高于30,000港元

1,500港元

1,500港元

免供期

  • 雇员免供期为30天:自入职当日起算,雇员的首个供款月,是免供期结束后首个员工服务完整的月份;

  • 雇主无专门免供期:首个供款月与雇员一致,需要统一补缴前期全部供款。

  • 计算示例

若员工月薪30,000港元,2026年8月20日入职,不同阶段供款金额为:

  • 2026年8月:免供期30天,雇主0港元,雇员0港元;

  • 2026年9月:免供期结束,但非完整服务月份,雇主0港元,雇员0港元;

  • 2026年10月:首个完整供款月,雇员为30,000×5%=1500港元,雇主需缴纳三个月的金额,为30,000×(11÷31)×5%+1500×2≈3532.26港元。

参“保”流程(供款流程)

  • 雇员入职60日内:进行参保登记;

  • 每月10号或之前:缴付给受托人(私营机构);

  • 供款后7个工作日内:向雇员提供记录;

  • 如离职:通常需在员工离职当月结束或次月10日之前,向受托人提交相关资料。

雇员补偿保险缴纳

根据《雇员补偿条例》第40条,所有雇主必须投购雇员补偿保险,以承担雇主在法律(包括普通法)之下的责任,否则不得雇用雇员从事任何工作,不论其合约期或工作时数长短、全职或兼职。

最低投保金额

  • 雇员不超过200人:投保金额不少于一亿港币;

  • 雇员超过200人:投保金额不少于两亿港币。

薪俸税(个人所得税)申报

香港薪俸税对应内地的个人所得税,但与内地不同的是,香港长期实行“地域来源原则”,原则上只有来源于香港的受雇收入才需要缴纳薪俸税,包括薪金、工资、佣金、花红、津贴、退休金、股票期权收益等。企业需结合法定税率表、税项扣除(免税额度)精准核算,并结合香港与内地签订的《全面性安排》,避免双重征税。

课税年度

每年4月1日至次年3月31日。

税费计算

香港薪俸税采用累进税率与标准税率计算,税务局会自动计算两种结果,纳税人最终只要按照较低者缴税。

01|累进税率

计算公式:应课税入息实额=入息总额−扣除总额−免税额总额

应课税入息实额

税率

累计税款(港元)

首50,000港元

2%

1,000

次50,000港元

6%

4,000

次50,000港元

10%

9,000

次50,000港元

14%

16,000

余额

17%

/

02 | 标准税率

计算公式:入息净额=入息总额−扣除总额(注意:标准税率计算时不扣除免税额)

入息净额

税率

首500万港元

15%

超过部分

16%

03|免税额

免税额项目

2026/27免税额(港元)

基本免税额

145,000

已婚人士免税额

290,000

单亲免税额

145,000

子女免税额(每名,适用于第一至九名子女)

出生年度

280,000

其他年度

140,000

供养父母/祖父母免税额(60岁或以上,每名)

并非整年与纳税人同住

55,000

整年与纳税人同住

110,000

供养父母/祖父母免税额(55-59岁,每名)

并非整年与纳税人同住

27,500

整年与纳税人同住

55,000

长者住宿照顾开支扣除上限

110,000

04 | 扣除项目

扣除项目

2026/27最高扣除额(港元)

个人进修开支

100,000

长者住宿照顾开支

110,000

居所贷款利息

基本100,000,额外20,000

向任何退休计划支付的强制性供款

18,000

根据自愿医保计划保单缴付的合资格保费(每名受保人计算)

8,000

合资格年金保费及可扣税强积金自愿性供款

60,000

住宅租金扣除

基本100,000,额外20,000

认可慈善捐款

35%

辅助生育服务支出

100,000

申报流程

  • 5月:税务局发出报税表(BIR60表格);

  • 6-9月:纳税人提交报税表;

纳税人类型

纸本报税

网上报税(税务易)

一般纳税人

报税表发出后1个月内

自动延期1个月

经营独资业务人士

报税表发出后3个月内

自动延期1个月

  • 10月:税务局发出评税及缴税通知书;

  • 次年1月:缴交第一期税款;

  • 次年4月:缴交第二期税款。

  • 计算示例

若员工年薪500,000港元,单身,无子女,供养2名58周岁且整年同住的父母,且无其他扣除项

  • 基本免税额:145,000港元

  • 供养免除额:55,000×2=110,000港元

  • 应课税入息实额:500,000-145,000-110,000=245,000港元

  • 按累计税率:16,000+(245,000-200,000)×17%=23,650港元

  • 按标准税率:500,000×15%=75,000港元

  • 全年应纳税额:23,650<75,000,按23,650港元缴纳

员工离职费用结算

若为解雇,需支付遣散费或长期服务金

项目

遣散费

长期服务金

受雇期

连续性合约受雇不少于24个月

连续性合约受雇不少于5年

符合

条件

雇员遭停工

裁员解雇

固定期限合约期满因裁员未续约

解雇(非裁员或雇员犯严重过失原因)

固定期限合约期满未续约(非裁员原因)

雇员在职期间死亡

雇员因健康原因辞职

65岁或以上的雇员辞职

支付

时限

收到雇员书面申索后2个月内

雇佣合约终止后7天内

计算

方式

月薪雇员:

(最后一个月工资×2/3)×可追溯的服务年资

日薪/件薪雇员:

(雇员最后工作的30个正常工作日中由雇员选任何18天工资×2/3)×可追溯的服务年资

* 每月工资计算上限为22,500港元。

若年假未休完,需计算年假折现金额

折现金额=员工离职月份向前数12个月的工资总和÷员工离职月份向前数12个月的自然日天数总和×剩余的年假天数

香港发薪规则与内地截然不同,政策复杂,发薪难度大,企业稍有不慎便会踩中雷区。

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