加拿大社会保险号码(SIN)申请指南及注意事项
所有加拿大居民需要社会保险号码(SIN)才能在加拿大工作并领取大部分政府福利和服务。这个号码必须提供给雇主,以便他们可以协助和管理访问重要的政府项目,如就业保险(EI)和加拿大退休金计划(CPP)。
在加拿大,任何12岁或以上的公民或居民都可以申请SIN。对于12岁以下的儿童和由他人照顾的成年人,加拿大服务局允许父母、法定监护人和法定代表人为这些人申请SIN。
每个SIN都是由加拿大服务局为每位公民、永久居民(PR)和临时居民(TR)颁发的独特九位数字号码。
申请SIN可以在线、亲自在加拿大服务局地点或通过邮寄进行。然而,申请要求可能会根据申请人的情况略有不同。例如,加拿大服务局要求申请人如果为自己申请或代表他人申请时提供不同的文件。此外,申请要求还会根据申请人在加拿大的身份(公民、PR或TR)有所不同。
注意:就业和社会发展加拿大(ESDC)建议在加拿大的TR和PR在开始工作后的3天内申请SIN。ESDC表示,一个人只有在申请后才能“开始从事可保就业”。
在任何情况下,所有提交的文件必须符合以下标准。它们必须是有效的原件的数字副本、清晰、易读且完整(显示整个文件包括边框)、用英语或法语(如果您的文件是其他语言,请参阅翻译要求)。
永久居民(PR)申请SIN时,需要提供的证明文件可以是:由加拿大移民局签发的PR卡、由IRCC签发的永久居留确认书(COPR)、在成为PR的一年内使用有效,此后需要PR卡、2002年6月28日之前由CIC签发的登陆记录。
次要文件可以是:护照(加拿大或外国)、加拿大省或地区的身份证或驾驶执照、其他任何加拿大政府签发的身份证。注意:所提供的次要文件必须包含申请人的全名和出生日期。
如果主要或次要文件上的姓名与SIN申请上的姓名不同,则需要提供辅助文件,即法律文件,说明申请人最近使用的姓名。
临时居民(TR)申请SIN时,需要提供的证明文件可以是:由IRCC或CIC签发的工作许可证、由IRCC或CIC签发的学习许可证(许可证必须表明持有人有在加拿大工作的授权)、由IRCC或CIC签发的访客记录(必须表明在加拿大的工作授权)、外交身份证(与外交事务、贸易和发展部签发的工作授权一起)。
根据IRCC的说法,拥有过期SIN的TR在等待新的移民文件期间可以继续工作,只要他们在处理期间保持有效身份。一旦IRCC授权TR继续在加拿大工作,他们必须使用新的移民文件向加拿大服务局申请以更新其SIN记录上的到期日期。您的SIN记录上的到期日期必须与您的移民文件上的到期日期一致。
次要文件可以是:护照(加拿大或外国)、加拿大省或地区的身份证或驾驶执照、其他任何加拿大政府签发的身份证、注意:所提供的次要文件必须包含申请人的全名和出生日期。
如果主要或次要文件上的姓名与SIN申请上的姓名不同,则需要提供辅助文件,即法律文件,说明申请人最近使用的姓名。
根据ESDC的说法,如果“一切正常”,在线申请SIN的申请将在五个工作日内处理。对于临时居民,ESDC指出,如果您收到的SIN以9开头,重要的是保持您的SIN记录更新,确保您的SIN到期日期与IRCC文件的到期日期一致。一旦您的SIN记录更新,您将收到一个新的到期日期的SIN,您之前的SIN将不再有效。
您的SIN应保持私密,必须始终受到保护。对于遗忘SIN的加拿大居民,ESDC表示,可以通过多种方式访问此号码,包括在所得税申报表上、在就业记录上、在注册退休储蓄计划(RRSP)贡献上。
对于丢失或被盗的SIN,ESDC指出,只有在有证据表明原始SIN被用于欺诈活动时,加拿大服务局才会签发新的SIN。保护您的SIN、监控您的银行账户是否有欺诈活动并采取适当的行动是个人的责任。
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