在新加坡创办公司合规要求概述

在新加坡投资成立公司，不仅可以享受到较低的税率和其他优惠政策，同时也需遵守当地法律和合规要求。本文将详细介绍在新加坡运营公司时必须遵循的十五项基础合规条款，并结合最新的法规更新和实际案例进行分析。

01、注册办公地址

新加坡公司必须拥有一个有效的注册办公地址，用于接收政府通信。该地址须位于新加坡境内，并在正常办公时间内至少对公众开放三小时。若注册地址变更，需在十四日内通知会计与公司监管局（ACRA）。

对于没有实际办公场所的公司，可以选择虚拟办公室服务，但须选择经ACRA认证的服务提供商。使用住宅地址作为注册地址需要事先取得相关部门许可。

02、新加坡居民董事

公司至少需有一位本地董事，可以是新加坡公民、永久居民或持有就业准证（EP）、企业家准证（EntrePass）等特定证件的人士。董事需满足法定年龄要求、健康状况良好、未破产且未被禁止担任董事。

每位新任董事需在两个月内签署同意书，并提供身份证明和住址证明。此外，还需申报其在公司内外的经济利益。

03、委任公司秘书

新加坡公司需在成立六个月内委任一名常驻新加坡的公司秘书，且不能由唯一董事兼任。非上市公司秘书需具有相关资格或工作经验，上市公司则有更严格的要求。

公司秘书负责确保公司遵守法律法规、维护法定记录、组织会议、处理文件等工作，对于公司的正常运作至关重要。

04、数据保护官

随着数据保护意识增强，《个人数据保护法》要求公司任命数据保护官（DPO），负责监督内部数据保护政策。DPO可以由现有员工担任或外包给第三方服务商，但必须具备相应专业知识。

05、规范使用公司名称和唯一识别号（UEN）

公司必须在其所有商务文档上标明注册名称和UEN，并在数字平台上正确显示相关信息。公司印章（如有）也需包含公司名称。

06、设置公司登记册

新加坡公司需维护法定登记册，包括董事、秘书、审计员、股东、股份转让记录、抵押信息、年度会议决议等内容。这些记录有助于提高公司透明度，并协助打击非法活动。

07、遵守会计制度

公司需保持准确的会计记录，并按照与国际财务报告准则（IFRS）一致的新加坡财务报告准则（FRS）编制财务报表。符合条件的小公司可免除审计要求，但仍需保留详细记录。

08、向ACRA提交年度报表

公司需按时提交年度财务报表给ACRA。如遇延迟，应提前申请延期而非事后弥补。未按时提交报表可能会导致罚款或其他处罚。

09、召开年度股东大会（AGM）

除非获得豁免，否则公司需在财年后召开AGM，会上讨论财务报告、分红方案、选举董事、续聘审计师等事宜。现代技术允许通过视频会议等方式召开AGM，但需确保股东能够有效参与。

10、税务合规

新加坡公司需对其在当地产生的应税收入申报并支付公司税。ECI应在财年末三个月内提交，所得税申报则需在财年末四个月内完成。未按规定申报可能导致罚款或其他后果。

11、雇佣规定

雇主需遵守《雇佣法令》，为新加坡公民或永久居民缴纳中央公积金（CPF）。雇佣外籍员工时，需为其申请相应的工作准证，并遵守外劳配额规定。

12、董事信息披露义务

董事需在涉及自身利益的交易中进行披露，以避免利益冲突。违反披露义务可能会遭受罚款或禁令。

13、行业许可

从事特定行业的公司需获得相关许可，如金融服务需获MAS许可，餐饮需获SFA许可等。申请许可时需准备齐全材料，确保信息准确。

14、反洗钱合规

所有企业需建立客户尽职调查制度，并保存交易记录至少五年。发现可疑交易时，需及时报告。

15、公司变更与终止

公司变更需依法申报，如终止经营则需通过自愿清盘或申请除名程序处理。

2024年法规更新

2024年，新加坡调整了GST税率至9%，并对小公司审计豁免标准做了修订。此外，还推行了新的电子发票标准，强化了关键信息基础设施的网络安全要求。

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