在新加坡怎么做海牙公证?看完这篇你就懂了!

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你是不是正在准备出国留学、工作,或者需要处理一些跨国法律文件?那你大概率会接触到“海牙认证(Apostille)”这个概念。别被这个词唬住,其实它就是一种国际公认的文件认证方式,专门为了让公文在缔约国之间流通更省事——不用反复公证来公证去啦!

新加坡从2021年9月起就正式加入了海牙公约,也就是说,现在要办理海牙认证,直接找新加坡法律学院(Singapore Academy of Law,简称SAL)就行,他们是政府唯一指定的机构。

在新加坡怎么做海牙公证?看完这篇你就懂了!

哪些文件可以直接申请?

如果你要认证的是这几类文件,恭喜你,流程超简单:

  • 身份和家庭类:比如出生证明、结婚证、离婚证明、死亡证明

  • 教育背景类:公立学校或大学颁发的毕业证、成绩单

  • 法院或政府出具的文件:比如无犯罪记录证明、判决书

  • 其他政府部门开出的正式文件

操作步骤:

  1. 上SAL官网(https://legalisation.sal.sg/)传文件

  2. 在线支付10.7新元

  3. 选择要电子版(e-Apostille)或者去柜台领纸质证书

哪些得先公证才能认证?

有些文件不能直接提交,得先经过律师公证。常见的有:

  • 商业文件:合同、授权书、公司章程、董事会决议

  • 个人法律文书:遗嘱、委托书、声明、私人协议

  • 贸易类文件:发票、原产地证明、提单(这些还要额外经过商会认证!)

  • 私立机构发的文件:比如私立学校的毕业证、私立医院的证明

这类文件要走两步:

Step 1:找律师做公证

  • 先去律师事务所办理公证(建议提前找好靠谱的律所)

  • 如果是商业文件,公证后还要再去新加坡商会(SCCI或SCCCI等)认证

  • 注意:SAL只接收经过公证的私人文件!

Step 2:由律师提交SAL做海牙认证

  • 其实这一步大多律所都会帮你搞定:他们帮你交材料、付钱、最后领证书

  • 你只需要确认清楚:目的地国家接不接受电子版海牙认证?

重要提醒:

  • 一定要交原件,复印件不行!

  • 如果文件被塑封了,得先去发证单位申请“认证副本”

  • 如果是电子生成的文件,要先经政府部门认证签字

  • 最后建议大家:办之前最好跟接收方确认清楚要求,免得白忙一场!

怎么样?是不是感觉清楚多了?如果还有疑问,建议直接上SAL官网查看,或者找家律师事务所详细问问~祝你办理顺利!

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