日本经营管理签证常见问题Q&A

日本经营管理签证常见问题Q&A

日本经营管理签证常见问题Q&A

最近很多朋友问我,关于经营管理签证的各种各样的疑问,有的问题非常离谱,有的明显被一些不良的中介骗了。为了让大家少踩坑,整理一些经常被问到的问题给大家参考。

日本经营管理签证常见问题Q&A

1.什么是经营管理签证?

顾名思义,为了在日本从事贸易或者其他事业的经营,管理行为,而设立的一种在留资格,属于就劳签证的一种。

经营管理签证的前身叫“投资经营”签证,投资经营签证强调了吸引外国资本来日本投资,在2015年4月1号剥离了这一要求,而更名为经营管理签证。虽然不再强调投资的字眼,但是仍然具有投资的属性。

扣住“经营管理”两个字,很多问题就不言自明,比如说拿这个签证来了能不能找工作,再比如说我投资开一个餐馆,能不能自己做大厨。这个签证的持有人一定是要从事经营管理活动,第一身份一定是社长。

2.取得经营管理签证有哪些必要条件?

根据入管局的文件,获得批准必须具备以下几条:

a,必须在日本设立经营场所;

b,500万日元以上的投资,或者,雇佣2个以上的常勤员工;注意这两个条件中间的连词,是或者。也就是说,如果公司注册资本金超过500万日元,就不需要雇佣2个员工了。认识的朋友只有社长一个人的公司,照样更新拿到三年签证的也有。

c,事业内容的可行性,以及安定性和持续性;这是对事业计划书和经营的要求,经营管理签证的更新也是着重考量事业的安定性和持续性。这个概念实际上比较主观,比如说公司亏本是不是就不可持续了?当然不是,初创公司亏本很常见。那亏多少会被判定为不可持续呢?这个入管局也不是随意判定,实际上是有很明确的标准,有文件指导的。

d,进行实际的经营。这个很好理解,就是要实际经营公司,不能从事经营公司以外的活动,是对入管局的一种承诺。

3.经营管理签证在留期间多久?

在留期间有5年,3年,1年,4个月这几种。4个月是短期签证,可以自己过来设立公司,办理各种事宜。除非自己申请,才会批4个月的签证。否则提交申请后都是给1年签证,1年到期后去需要续签,续签会根据经营情况,批准1年,3年,或者5年。如果经营顺利,更新的时在留期间批准顺序是,1年,1年,3年,5年。这里不算初次提交申请后批复的1年在留期,换句话说,经营顺利的话,前三年都是1年,第三年才能拿到3年签证。当然也有例外,比如说作者更新了1次1年,第二次更新就给了3年签证。也有人更新了10次1年,时间上够申请永居资格了,还在苦恼没有1年以上的签证。因为申请永居必须持有1年以上的有效在留资格。

4.经营管理签证更新会被拒绝吗?

这个是很多人非常关心的问题,也是头等大事。简单来讲,更新是根据公司的损益计算书和借贷对照表进行判断的。入管局紧扣的依然是“持续性”和“安定性”两个词。

一般单纯1个年度亏损,更新是不会被拒的,尤其是公司设立后第一期决算是赤字的情况很多。但是如果连续两年都没有产生盈利,或者连续两年持续负债,而且负债规模达到一定程度,那么就有可能被判定为事业缺乏可持续性。反过来如果连续两年或者以上决算都是黑字,那么就很可能给3年的签证。

另外,如果为了削减经费,比如故意给社长开的工资很低也不可以。有朋友经营了3年了,虽然上一期盈利不少,但是去更新仍然是1年,原因很可能跟给自己开的薪水太低有关。实际上社长工资是有标准的,给自己开的报酬不能低于日本的平均水平。

5.需要多少钱才能办理经营管理签证?

经营管理签证一个必要条件是500万日元以上的注册金,现在约合人民币25万。这个当然不是全部花费,因为还有租赁事务所,聘请税理士等等各项花销。以及各种税费,法人税,源泉税等。加上各项生活开销,每个月2-3万固定花销是必不可少的。需要多少钱才能办理,这是个主观问题,就好比问经营管理签证难不难?难不难是主观问题,每个人能力不一样,跟小马过河一个道理。

6.买房可以办经营签吗?

单纯买房是不可以办任何签证的。购买日本的房产和购买日本的其他任何商品一样,在签证方面没有任何加成。除非你把购房做成事业。

购买一栋楼,然后出租赚取租金受益,以此作为事业是否能够办理经营签呢?理论上是可以的,但是要非常注意。很多人解释说因为租赁需要宅建业许可,所以此法不通,其实是不对的。宅建业法律明确规定,自ら賃貸是不属于宅建业范畴的,公司不需要宅建许可。

那不需要许可是否就一定可行呢?风险仍然在于事业的可持续性与安定性。因为一栋楼的管理是非常复杂而专门的事业,属于不动产管理业,这个行业有非常多的专业公司。如果是自己管理,要处理市政垃圾,建筑规划,物业维修还有广告招租等等许多方面打交道,对于一个刚来日本的人,连日语都不能正常交流的人,不可能处理好这些事情。所以如果事业内容仅此一项,入管局是很可能判定为不可行,以此申请签证的风险非常高。

而且事业内容只有这一项的话,又不可以把不动产管理委托给其他的专业公司,因为这样经营管理的业务就旁落他人,完全没必要给你发签证。所以一般如果有人咨询我们这个业务是否可行,我们都建议尽量搭配其他业务一起申请。房产投资的收益可以作为公司经营的利润,单独以此为业务做经营管理签证风险很大。一些不良中介只想高价卖一堆房子给你,根本不会关心你后续是否能下签。因为房子签约在前,申请签证在后,交易完成谁会管你洪水滔天。

7.经营签是否需要雇人?

关于这个问题,网上也是众说纷纭。实际上应该从两方面来考虑:

a.事业规模,签证的审查要件里,关于事业的规模有明确的规定。

除了经营管理本人,需要有2个以上的员工(注意:有在留资格的要求),或者,有500万日币以上的规模,或者,相当的规模。

注意,这里讲的是“或者”,而不是“并且”。

简单来讲就是,①雇佣2个人的规模,或者是②500万的规模,或者是③相当于有2个人或者500万的规模。通常只要符合①或者②其中的一项即可。

如果是成立株式会社,资本金已经符合②500万的规模,一目了然,那么便不需要特意雇佣2个人来满足规模要件。

如果资本金不足500万,那么需要有可以①雇佣2个人的规模,这个时候,要去证明符合“可以雇佣2个人”这个相对暧昧的概念,就要费很大力气了。

b.经营性质

经营某些种类的公司,无论规模大小,是必须要雇用员工的。因为,签证申请人只可以从事“经营管理”的活动,那么自然而然,例如打扫卫生,接客等劳力工作,是不可以从事的。所以如果您想要开一家餐饮店,就必然需要雇佣料理,跑堂的员工。如果您想经营民宿,就必然有前台,打扫卫生的员工。这是经营性质决定的,不是规模决定的。

8.每年需要住满多长时间?

许多人会问到,需要呆在日本多久才能顺利的更新签证呢?实际上入国管理局没有明确的规定,一年内一定需要呆多长的时间。但是,从合理性的角度上讲是有要求的。比如说将生活重心放在海外,或是经营重心放在海外的公司,常年不在日本居住,更新就会有很大的风险,很可能续签不成功。

如果出国的理由为公司经营所需,能够充分的说明并提出相关证明的话,更新时不会有太大的影响。另一方面,如果長期出国待在海外的理由为个人的私事,和公司经营毫无相关的话,可能会被判断没有从事相关经营・管理的活动,而导致不许可。

从类比的角度讲,普通的观光签证或是探亲签证等,一年最长可以呆上180天。而经营管理的在留资格本身就属于中长期签证,所以一年内在日本的时间如果少于180天的话,就需要作出合理的说明。

9.经营管理签证可以带家属吗?

经营管理签证可以带配偶和未成年子女,他们持家族滞在签证。而且他们的签证申请最好一起提交,入境日本也最好一起。因为入境时间就是在留期间计算开始的时间,到期了提前3个月可以提交续签申请。很多人会一个人先过来安顿好,再把妻儿接过来。这样的话时间最好也不要错开3个月,因为如果错开3个月,每年需要去入管局2次提交续签申请。当然日本很人性化,如果你和家人续签时间错开3个月,入管局工作人员会帮你慢慢调整,每次帮你把时间往一起凑,但是一次调整时间不能超过3个月。

10.在日本享受社会福利吗?

当然,享受和日本人一样的医保,养老,教育等社会福利。日本是一样地交税就享受一样的公共服务,疫情期间每次发补助都没有漏掉外国人,甚至没收入不交税的留学生也一样发补贴。小孩上学更不用看有没有房产等等乱七八糟的东西,公立学校直接按照学区就近上学。

11.多久能拿身份?

所谓拿身份,不外乎是指归化或者永居。

先说一下归化的审查要点(经营管理签证)

a.居住要件:在日本居住5年以上。

b.品行优良要件等:持续在日本生活的5年之内,税金(住民税・健康保险・年金・法人税等)是否按时缴纳、是否遵守交通、有无犯罪前科等。

c.生计稳定要件:近3年公司经营稳定(有盈利),需出具公司的决算报表。个人年收(董事报酬)的稳定性,需出具课税/纳税证明(公文书)。

d.出国天数限制:申请前的五年之间,如果一年之内连续在海外超过100天以上,或是一年之内的出入国天数合计超过150天以上的话,会被判定不符合条件。

e.语言的限制:毕竟要成为日本国民,所以申请时会被测验日文能力,基本上要有日本小学三年级左右的水准,不然可能在法务局的窗口提交资料时,无法受理。

f.放弃国籍:日本不承认双重国籍。所以申请前需前往在日本的中国领事馆办理  「国籍证明(放弃国籍)」。

永住权的审查要点(经营管理签证):

a.居住要件:在日本居住10年以上。

b.品行优良要件等:持续在日本生活期间,税金(住民税・健康保险・年金・法人税等)是否按时缴纳、是否遵守交通、有无犯罪前科等。

c.生计稳定要件:近3年公司经营稳定(有盈利),需出具公司的决算报表。个人年收(董事报酬)的稳定性,需出具课税/纳税证明(公文书)。

d.出国天数限制:申请前的三年之间,如果一年之内连续在海外生活,或是一年之内的出入国天数合计超过180天以上的话,会被判定不符合条件。

e.语言要求:永住权和归化不太一样,归化申请期间会有面试,但是永住权没有。所有即使日语不太流利,也可以安心申请永住权。    

另外日本有高度人才签证,如果满足条件,可以在居住时间满1年或者2年以内申请永居。

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