香港公司周年申报全攻略：一次搞懂常见坑点，轻松避免罚款与高额费用

运营香港公司的各位企业主和合规人员，是不是都曾为周年申报表的各种要求头疼过？

根据香港《公司条例》的明确规定，所有注册公司都必须按时向公司注册处交付周年申报表。

未能遵守相关规定不仅会产生按交付日期递增的额外登记费用，严重情况下更可能引发罚款、检控或公司名称被剔除等法律后果，给正常经营带来不必要的麻烦。

今天就把大家问得最多的香港本地公司周年申报表相关问题整理出来，帮你高效准确完成合规工作，不用在这些事务上耗费多余精力。

所有本地公司通用常见问题

1. 交付周年申报表要使用哪种表格？

统一使用指定的NAR1表格即可，交付时需要缴纳的年度登记费用，要根据公司的具体类别来确定。

2. 公司需要在什么时间交付周年申报表登记？

所有公司都需要在申报表日期后的42日内完成提交登记，申报表日期的具体判定标准，同样要根据公司的类别来区分。

3. 计算42天的提交期限时，星期日和公众假期要不要算在内？

正常情况下是要计入期限的，要是刚好第42天为星期日或者公众假期，到期日会顺延到下一个非星期日也非公众假期的工作日。如果期限最后一天是普通周六的话，可以参考下一个问题的解答。

4. 如果交付期限最后一天是周六，文件可以延到下周一提交吗？

公司注册处处长没有权利延长交付周年申报表的法定期限，就算最后一天是周六到期时间也不会更改。对应的提交时限要求和按交付时间递增的登记费用规则都会照常执行，公司和提交人最好尽量提前准备好材料提交。如果打算亲自到注册处线下交付的话，最好提前到周五就办理完相关手续，避免产生更高额的登记费用，等到周一再提交肯定会被判定为逾期需要多交钱。如果是用邮递方式提交的话，还要注意如果注册处没有收到文件，就不会被认定为已经完成交付义务。

5. 如果交付期限最后一天是周六，注册处停止办公要怎么处理？

你可以选择在期限最后一天当天或之前，亲自到公司注册处线下提交包括周年申报表在内的所有文件，也可以通过邮递方式寄到香港金钟道66号金钟道政府合署14楼的公司注册处办公地址。如果赶不上线下办公时间，也可以在周六（公众假期除外）把文件和支票放到金钟道政府合署高座大堂询问处附近的注册处文件投递箱里。已经开通了注册处电子提交服务的用户，也可以直接登录电子服务网站（https://www.e-services.cr.gov.hk/）线上提交电子版本的周年申报表。

6. 2014年3月3日新《公司条例》生效后，还能用《资料并无改变的证明书》代替周年申报表登记吗？

2014年3月3日新条例生效之后，旧条例里允许使用这份证明书的相关条款已经被正式废除，所有公司都不能再用这份文件代替周年申报表提交。

7. 公司到了交周年申报表的时间，公司资料和董事、秘书信息都有变动，这些变动能不能只在周年申报表上申报？

周年申报表只需要提供截至申报表日期为止的最新信息，公司主体信息、高级人员个人信息如果发生变动，要按照《公司条例》的相关条文要求，用对应的指定表格单独申报。比如更改注册办事处地址要用NR1表格申报，更改董事或者公司秘书地址要用ND2B表格申报。

8. 我没收到注册处的催办信导致逾期提交，能不能申请豁免缴纳更高额的登记费？

公司的董事和秘书本身就有义务遵守《公司条例》的规定，在规定时限内提交周年申报表和其他法定文件。年度登记费是《公司（费用）规例》明确规定的法定费用，需要在交付周年申报表的时候同步缴纳，注册处处长对应缴费用的金额没有酌情减免的权利，最终需要缴纳的登记费金额完全按照实际提交的时间来确定。怕忘记提交时间的话，可以去注册处的电子服务网站（www.e-services.cr.gov.hk）开通“周年申报表e提示”服务，注册用户会按时收到提交提醒的电子通知。

9. 可以用邮递方式交付周年申报表吗？邮递当日会不会被认定为交付日期？

你完全可以选择邮递方式提交周年申报表，计算应缴登记费用的时候，信封上的邮戳日期会被认定为正式的交付日期。最好在42天的规定时限内尽早寄出材料，避免因为不可预知的邮递延误导致逾期产生更高的登记费用。

10. 用邮递方式提交周年申报表有什么需要特别注意的事项吗？

选择邮递方式提交的话要特别留意，要是注册处没有在规定时限内收到你寄出的周年申报表，就不会被认定为已经完成提交义务，逾期交付还是需要缴纳大幅提高的登记费用。

11. 我的公司已经交了今年的商业登记费，为什么交周年申报表的时候还要再交登记费？

商业登记和换领商业登记证是税务局辖下商业登记署的职责，受《商业登记条例》的约束，和公司注册处要求的周年申报表属于两套完全独立的法定要求。就算你已经换领了最新的商业登记证，还是需要按照《公司条例》的要求向公司注册处交付周年申报表和对应的年度登记费。

12. 修订后的NAR1表格里新增了经营业务性质的项目，还有业务性质编码和描述的栏目，要去哪里找对应的编码？可以留空吗？

公司注册处的官网（www.cr.gov.hk）上可以查到完整的经营业务性质编码和描述供大家参考，如果公司同时经营多类业务，填报最主要的一类就可以，确实没有对应类别的话也可以留空。

13. NAR1表格里还有申报电邮地址和香港联络电话号码的栏目，这些可以留空吗？

最好尽量提供公司的电邮地址和香港本地联络电话号码，方便注册处有问题的时候能及时联系到相关负责人，确实没有的话也可以留空。

14. 我是公司秘书但不是信托或公司服务提供者持牌人，没法提供牌照编号，相关栏目可以留空吗？

你可以在表格里“无须领有牌照”的空格处打√，同时标注清楚对应的原因就可以。要是不确定自己的情况是否需要领取牌照，可以浏览信托及公司服务提供者注册办事处的官网（www.tcsp.cr.gov.hk）查阅发牌制度的详细规则，也可以直接向该办事处咨询，拿不准的话也可以就相关问题寻求独立的法律意见。

本地私人公司专属常见问题

1. 私人公司需要在什么时间交付周年申报表登记？

除了公司成立或者迁册为法团的当年不用提交之外，其他每一年都需要在成立为法团之日或者迁册日的周年日后的42日内，完成周年申报表的交付登记。

2. 私人公司交付周年申报表要交多少登记费？

私人公司如果在规定的42天时限内完成提交，需要缴纳的年度登记费为105港元，没有按时提交的话就要缴纳大幅提高的登记费用。

3. 有股本的私人公司提交周年申报表的时候需要一并交付财务报表吗？

《公司条例》附表6第3部的相关要求仅适用于公众公司及担保有限公司，这两类公司提交周年申报表的时候，才需要一并交付财务报表及附连的核数师报告和董事报告的经核证真实副本。

4. 如果我一直不交付周年申报表，注册处会剔除我的公司注册或者直接解散公司吗？

公司没有在规定时限内交付周年申报表已经属于违反《公司条例》的行为，公司和每一名责任人都有可能被检控，公司注册处处长也会根据实际情况考虑采取剔除公司名称的行动。

5. 我的公司规模很小，过去几年都没有营业，为什么还要交付周年申报表？

所有根据《公司条例》注册成立或者迁册进入香港的公司，都需要遵守条例的各项规定，包括每年在规定时限内交付周年申报表和缴纳对应的登记费用。如果私人公司已经根据《公司条例》第5条宣布处于不活动状态，并且已经向注册处提交了对应的特别决议，就可以获得豁免不用提交周年申报表。

6. 我的公司没有营业，交不起逾期产生的高额登记费，可以申请豁免这项费用吗？

按照《公司条例》的规定，注册处处长没有豁免登记费的酌情决定权，要是公司已经不打算继续经营，你可以考虑根据《公司条例》第750条向注册处申请撤销公司的注册，也可以根据《公司（清盘及杂项条文）条例》第V部的规定走清盘流程。

7. 我的公司到了提交周年申报表的时间，除了成员资料和持股量和去年一致之外其他信息都有变动，能不能把NAR1表格里的附表一“非上市公司的成员详情”部分留空？

就算成员详情和持股量和去年相比没有任何变动，相关信息也必须完整填报在附表一的对应栏目里，填写不完整的周年申报表会被直接退回给公司或者提交人。

8. 我的公司在今年的成立或迁册周年日之后提交了特别决议，宣布公司从提交决议当天开始处于不活动状态，还需要交今年的周年申报表吗？

已经被认定为不活动公司的私人公司确实可以豁免提交周年申报表，但如果公司成为不活动公司的生效日期，在今年的公司成立或迁册周年日后的42天之后，那公司还是需要正常交付今年的周年申报表。

9. 我的公司是不活动公司，今年提交了特别决议宣布要开展一项会计交易，决议已经提交注册处登记，还需要交今年的周年申报表吗？

如果私人公司不再是不活动公司的生效日期，在今年的公司成立或迁册周年日后的第42日或之前，公司还是需要正常交付今年的周年申报表。

本地公众公司专属常见问题

1. 公众公司需要在什么时间交付周年申报表登记？

如果公众公司的财政年度在2014年3月3日新《公司条例》生效之前就已经开始，公司就要按照旧《公司条例》第109条的规定，在每年的周年大会后的42日内向注册处交付周年申报表登记。如果公司的财政年度在2014年3月3日或之后开始，就要按照新《公司条例》第662条的规定，就每一个财政年度在公司的申报表日期后的42日内完成交付登记。公众公司的申报表日期是公司会计参照期结束后的6个月届满之日，会计参照期就是拟备公司周年财务报表的参照日期。

2. 公众公司交付周年申报表要交多少年度登记费？

本地公众公司如果在申报表日期后的42日内完成交付，年度登记费用为140港元，没有在规定时限内提交的话就要缴纳大幅提高的登记费用。

3. 新《公司条例》下公众公司交付周年申报表的规则有什么变化？

新条例生效后公司可以根据第612条的规定免除举行周年大会，所以公众公司的周年大会日期不再作为交付周年申报表的参照日期。按照新条例第662(3)及(4)(a)条的规定，公众公司的周年申报表需要连同对应的财务报表、董事报告及核数师报告的经核证真实副本，在申报表日期后的42日内完成交付，申报表日期就是会计参照期结束后的6个月届满之日。举个例子如果公司周年财务报表的终结日期是12月31日，那对应的会计参照期就是当年的1月1日到12月31日。相关规则要求公司按每个财政年度交付周年申报表，而不是按照自然年度来计算交付周期。

4. 新《公司条例》下上市公司在周年申报表内申报成员详情有什么特殊规定？

按照新条例附表6第2条的规定，上市公司仅需要提供在申报表日期当天，持有公司任何类别股份中5%或多于5%发行股本的成员的相关详情。

5. 准备周年申报表要求的股东名单时，可以提交用PDF格式存储在CD-ROM或者DVD-ROM里的文件吗？

存在光盘里的股东资料需要采用公司注册处指定的Microsoft Excel格式，对应的Excel模板可以在公司注册处官网（www.cr.gov.hk）下载，不符合格式要求的文件无法正常受理。

本地担保有限公司专属常见问题

1. 本地担保有限公司需要在什么时间交付周年申报表登记？

如果担保有限公司的财政年度在2014年3月3日新条例生效之前就已经开始，公司就要按照旧《公司条例》第109条的规定，在每年的周年大会后的42日内向注册处交付周年申报表登记。如果公司的财政年度在2014年3月3日或之后开始，就要按照新《公司条例》第662条的规定，就每一个财政年度在公司的申报表日期后的42日内完成交付登记。担保有限公司的申报表日期是公司会计参照期结束后的9个月届满之日，会计参照期就是拟备公司周年财务报表的参照日期。

2. 担保有限公司交付周年申报表要交多少年度登记费？

如果是按照旧条例的要求交付周年申报表，年度登记费用为105港元。按照新条例要求交付的公司如果在申报表日期后的42日内完成提交，年度登记费用同样为105港元，逾期交付的话需要缴纳的登记费会大幅提高，增幅从870港元到3480港元不等。

3. 新《公司条例》下担保有限公司交付周年申报表的规则有什么变化？

新条例生效后公司可以根据第612条的规定免除举行周年大会，所以担保有限公司的周年大会日期不再作为交付周年申报表的参照日期。按照新条例第662(3)及(4)(b)条的规定，担保有限公司的周年申报表需要连同对应的财务报表、董事报告及核数师报告的经核证真实副本，在申报表日期后的42日内完成交付，申报表日期就是会计参照期结束后的9个月届满之日。举个例子如果公司周年财务报表的终结日期是12月31日，那对应的会计参照期就是当年的1月1日到12月31日。相关规则要求公司按每个财政年度交付周年申报表，而不是按照自然年度来计算交付周期。

4. 新《公司条例》下担保有限公司逾期交付周年申报表会有什么后果？

《公司(费用)规例》引入了递增收费模式来督促公司按时履行交付义务，一旦逾期就需要缴纳大幅提高的登记费，公司和相关责任人还有可能面临检控等更严重的法律后果。

如果还有没覆盖到的特殊情况，你也可以直接登录香港公司注册处官网查询最新的指引文件，或者咨询专业的合规服务机构获取针对性的解答。

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